Issue Manager の [レポート] ユニットのフォルダを使うことで、レポートを直感的に管理することができます。フォルダの作成や編集や削除は簡単にできます。フォルダへのアクションを取ると、そのアクションはフォルダ内のレポートに対して実行されます。
新しいフォルダの追加
新しいフォルダを追加するには:
1 新しいフォルダを追加したい既存のノード(レポートまたは別のフォルダ)を [レポート] ツリーで選択します。新しいフォルダは、選択したフォルダ レベルのサブノードとして追加されます。
2 ツールバーの [子フォルダの新規作成] ボタンをクリックします。
3 [フォルダの新規作成] ダイアログで、フォルダについて、意味のわかりやすい [名前] と [説明] を指定します。
4 他のユーザーもこのフォルダを使えるようにしたい場合には、[このフォルダを他のユーザーと共有する] チェック ボックスをオンにしてください。
5 [OK] をクリックするとフォルダが作成されます。
フォルダの編集
既存のフォルダを編集するには:
1 [レポート] ツリーでフォルダを選択します。
2 ツールバーの [編集] ボタンをクリックします。
3 [フォルダの編集] ダイアログで、フォルダの [名前] と [説明] を編集します。
4 他のユーザーもこのフォルダを使えるようにしたい場合には、[このフォルダを他のユーザーと共有する] チェック ボックスをオンにしてください。
5 [OK] をクリックすると変更が保存されます。
フォルダの削除
フォルダを削除するには:
1 [レポート] ツリーでフォルダを選択します。
2 ツールバーの [削除] ボタンをクリックします。
3 確認ダイアログで [はい] をクリックすると、フォルダが完全削除されます。
フォルダの切り取り
フォルダの切り取りがフォルダの削除と異なるのは、フォルダとその内容がクリップボードに保存され、後で貼り付けられるという点です。
フォルダを切り取るには:
1 [レポート] ツリーでフォルダを選択します。
2 ツールバーで [切り取り] ボタンをクリックし、フォルダとその内容をクリップボードに移動します。
メモ: フォルダを切り取ると、フォルダに含まれるサブフォルダやレポートがすべて青のイタリック体で表示されます。新しい場所を選択してツールバーの [貼り付け] ボタンをクリックするまで(あるいは切り取った要素の 1 つを右クリックしてコンテキスト メニューから [切り取りの取り消し] を選択するまで)、要素はこの状態のままになります。
フォルダのコピー
フォルダをコピーするには:
1 [レポート] ツリーでフォルダを選択します。
2 ツールバーで [コピー] ボタンをクリックし、フォルダとその内容のコピーをクリップボードに追加します。
フォルダの貼り付け
フォルダを貼り付けるには:
1 コピーしたフォルダを追加したい既存のノード(レポートまたは別のフォルダ)を [レポート] ツリーで選択します。
2 ツールバーの [貼り付け] ボタンをクリックします。
3 フォルダは、選択した貼り付け先のノードと同じレベルに追加されます。
子フォルダとしてのフォルダの貼り付け
フォルダを子フォルダとして貼り付けるには:
1 コピーしたフォルダを追加したい既存のノード(レポートまたは別のフォルダ)を [レポート] ツリーで選択します。
2 ツールバーの [子として貼り付け] ボタンをクリックします。
3 選択したノードのサブノードとしてフォルダが追加されます。
フォルダの並べ替え
[レポート] ツリーの中でフォルダを上下に移動するには、まず、移動したいフォルダを選択します。その後、ツールバーの [上へ移動] または [下へ移動] ボタンをクリックします。