フォルダの管理

Issue Manager の [レポート] ユニットのフォルダを使うことで、レポートを直感的に管理することができます。フォルダの作成や編集や削除は簡単にできます。フォルダへのアクションを取ると、そのアクションはフォルダ内のレポートに対して実行されます。

新しいフォルダの追加

新しいフォルダを追加するには:

1    新しいフォルダを追加したい既存のノード(レポートまたは別のフォルダ)を [レポート] ツリーで選択します。新しいフォルダは、選択したフォルダ レベルのサブノードとして追加されます。

2    ツールバーの [子フォルダの新規作成] ボタンをクリックします。

3    [フォルダの新規作成] ダイアログで、フォルダについて、意味のわかりやすい [名前][説明] を指定します。

4    他のユーザーもこのフォルダを使えるようにしたい場合には、[このフォルダを他のユーザーと共有する] チェック ボックスをオンにしてください。

5    [OK] をクリックするとフォルダが作成されます。

フォルダの編集

既存のフォルダを編集するには:

1    [レポート] ツリーでフォルダを選択します。

2    ツールバーの [編集] ボタンをクリックします。

3    [フォルダの編集] ダイアログで、フォルダの [名前][説明] を編集します。

4    他のユーザーもこのフォルダを使えるようにしたい場合には、[このフォルダを他のユーザーと共有する] チェック ボックスをオンにしてください。

5    [OK] をクリックすると変更が保存されます。

フォルダの削除

フォルダを削除するには:

1    [レポート] ツリーでフォルダを選択します。

2    ツールバーの [削除] ボタンをクリックします。

3    確認ダイアログで [はい] をクリックすると、フォルダが完全削除されます。

フォルダの切り取り

フォルダの切り取りがフォルダの削除と異なるのは、フォルダとその内容がクリップボードに保存され、後で貼り付けられるという点です。

フォルダを切り取るには:

1    [レポート] ツリーでフォルダを選択します。

2    ツールバーで [切り取り] ボタンをクリックし、フォルダとその内容をクリップボードに移動します。

メモ: フォルダを切り取ると、フォルダに含まれるサブフォルダやレポートがすべて青のイタリック体で表示されます。新しい場所を選択してツールバーの [貼り付け] ボタンをクリックするまで(あるいは切り取った要素の 1 つを右クリックしてコンテキスト メニューから [切り取りの取り消し] を選択するまで)、要素はこの状態のままになります。

フォルダのコピー

フォルダをコピーするには:

1    [レポート] ツリーでフォルダを選択します。

2    ツールバーで [コピー] ボタンをクリックし、フォルダとその内容のコピーをクリップボードに追加します。

フォルダの貼り付け

フォルダを貼り付けるには:

1    コピーしたフォルダを追加したい既存のノード(レポートまたは別のフォルダ)を [レポート] ツリーで選択します。

2    ツールバーの [貼り付け] ボタンをクリックします。

3    フォルダは、選択した貼り付け先のノードと同じレベルに追加されます。

子フォルダとしてのフォルダの貼り付け

フォルダを子フォルダとして貼り付けるには:

1    コピーしたフォルダを追加したい既存のノード(レポートまたは別のフォルダ)を [レポート] ツリーで選択します。

2    ツールバーの [子として貼り付け] ボタンをクリックします。

3    選択したノードのサブノードとしてフォルダが追加されます。

フォルダの並べ替え

[レポート] ツリーの中でフォルダを上下に移動するには、まず、移動したいフォルダを選択します。その後、ツールバーの [上へ移動] または [下へ移動] ボタンをクリックします。