電子メール通知ルールの管理

メモ: 電子メール通知ルールを追加、編集、または削除するには、電子メール通知ルールとシステム全体のトリガのセキュリティ権限が必要です。

電子メール通知ルールの追加、編集、削除

電子メール通知ルールを追加、編集、削除するには:

1   [設定|通知ルール] ページを開きます。

 

2   実行する作業に応じて、以下に示した概要に沿って続行します。

実行する作業

手順

ルールの追加

[ルールの追加] ボタンをクリックします。[通知ルールの新規作成] ダイアログが表示されます。ステップ 3 に進みます。

定義済みルールの編集

あらかじめ定義されているルールは編集できません。

定義済みルールの削除

あらかじめ定義されているルールは削除できません。

作成したルールの編集

編集するルールの名前リンク([ルール] 列の値)をクリックします。ステップ 3 に進みます。

作成したルールの削除

削除するルールの [ステータス][アクティブ] であれば、まずルール名([ルール] 列の値)をクリックして [通知ルールの編集] ダイアログを開き、[アクティブ] チェック ボックスをオフにして [OK] をクリックします。ルールの [ステータス][非アクティブ] に変わったことを確認した上で、[ルールの削除] アイコン([アクション] 列内)をクリックします。確認ダイアログで [はい] をクリックして、削除を実行します。

3   表示されたダイアログ(新規作成の場合は [通知ルールの新規作成]、編集の場合は [通知ルールの編集])で、以下のプロパティを指定(新規作成の場合)または変更(編集の場合)します。

   [ルール名]: ルールの一意な名前(必須、最大 30 文字まで)。ユーザーはルールの割り当てを名前で判断するので、できるだけ内容を表す名前を付けます。

   [説明]: トリガとなるイベントの説明(省略可能、最大 250 文字まで)。

   [WHERE 句]: トリガとなるイベントを指定する SQL WHERE 句(必須、最大 250 文字まで)。WHERE キーワードを入力しないでください。

4   [OK] ボタンをクリックして、設定を保存します。設定を保存せずにダイアログを閉じる場合は、[キャンセル] ボタンをクリックします。

ルールを定義した後の作業

ルールをいったん定義したら、必ず以下のことを行いましょう。

   全ユーザーの電子メール アドレスの指定: ユーザーが電子メール通知を利用するには、自分のユーザー アカウントに有効な電子メール アドレスが指定されている必要があります。ユーザー アカウントの編集については、「ユーザー アカウントのセットアップ」を参照してください。

   データベース管理者に電子メール通知を有効にしてもらうこと: この機能がいったん有効化されたら、問題の詳細ページに [通知] タブが表示されます。

   ユーザーの教育: 利用可能なルールと各ルールで遂行できることについて、ユーザーに知らせてください。ユーザーは、[設定|通知ルール] を選択することで、ルールを確認できます。